Un devis se construit sur quatre postes : le matériel déployé, le nombre de techniciens, la durée d'intervention incluant montage, exploitation et démontage, et le niveau de redondance exigé par l'enjeu. Une salle de séminaire en sonorisation et vidéoprojection n'appartient pas au même ordre de grandeur qu'une plénière de trois jours en mur LED, captation multicaméra et traduction simultanée. Nous ne pratiquons pas le tarif au forfait : chaque dispositif est chiffré après repérage, poste par poste, et le devis vous parvient sous 24 h.

Quatre questions permettent de départager des devis comparables. Le matériel appartient-il au prestataire ou sera-t-il sous-loué la veille ? Qui sera votre interlocuteur, et sera-t-il présent le jour J ? Combien de dispositifs de cette nature a-t-il déjà conduits ? Que prévoit-il en cas de défaillance ?

L'apparence fait partie de la prestation. Nos techniciens interviennent en tenue, chemise ou polo aux couleurs de la maison, casquette et capuche proscrites, et cette règle ne souffre aucune exception, y compris pendant les phases de montage où vos premiers invités peuvent déjà circuler. Nous travaillons régulièrement dans des châteaux, des hôtels et des lieux de réception où tout ce qui se voit compte. Câblage dissimulé et chemins de câbles habillés, flight cases évacués avant l'ouverture, régie intégrée à la scénographie plutôt que posée au milieu de la salle, circulation discrète pendant le service. Nos équipes savent qu'elles évoluent parmi vos invités et se tiennent en conséquence. Un dispositif réussi se remarque par ce qu'il produit, jamais par ceux qui l'opèrent.

Partout en France depuis notre base de Bruges, en Gironde, ainsi qu'à l'international. Nos équipes se déplacent régulièrement sur des congrès et des conventions hors région, y compris pour des opérations de plusieurs jours. Les frais de déplacement figurent dans le devis initial.

Partout en France depuis notre base de Bruges, en Gironde, ainsi qu'à l'international. Nos équipes se déplacent régulièrement sur des congrès et des conventions hors région, y compris pour des opérations de plusieurs jours. Les frais de déplacement figurent dans le devis initial.

Cabines normalisées, récepteurs infrarouge/DECT et réseau d'interprètes professionnels. Nous couvrons également la conférence silencieuse, les systèmes de visite guidée, la vélotypie et le sous-titrage automatique, en présentiel comme en format hybride.

Dès le choix du lieu, idéalement avant la signature. La plupart des arbitrages coûteux se jouent à ce moment-là : puissance électrique disponible et nécessité éventuelle d'un groupe, hauteur et charge admissible sous plafond pour les accroches, acoustique de la salle, accès et horaires autorisés pour le déchargement, contraintes de montage imposées par le gestionnaire du site. Traitées en amont, ces questions ne coûtent rien ; découvertes à quinze jours de l'événement, elles imposent des solutions de rattrapage toujours plus onéreuses et rarement satisfaisantes. Nous intervenons régulièrement en phase de repérage, avant même la signature, pour valider la faisabilité technique d'un lieu et vous dire ce qu'il impliquera réellement. Sur un dispositif d'envergure, deux à trois mois d'anticipation permettent de concevoir sereinement et de répéter avec vos intervenants. Un délai plus court reste possible, il se paie simplement en marges de sécurité réduites.

Scènes, praticables, gradins, structures, habillage et mobilier : l'aménagement du lieu relève du même dispositif que la technique et se conçoit avec elle. Une scène mal dimensionnée ou une régie mal placée contraint tout le reste. Nous traitons l'ensemble, ou travaillons en coordination avec votre scénographe lorsque vous en avez un.

Scènes, praticables, gradins, structures, habillage et mobilier : l'aménagement du lieu relève du même dispositif que la technique et se conçoit avec elle. Une scène mal dimensionnée ou une régie mal placée contraint tout le reste. Nous traitons l'ensemble, ou travaillons en coordination avec votre scénographe lorsque vous en avez un.

Nous ne dépendons pas de la connexion du lieu, qui sature presque systématiquement à l'ouverture des portes. Selon le site et les flux attendus, nous déployons une fibre dédiée, une liaison satellite sur les sites isolés ou une agrégation 4G/5G, avec les bornes wifi dimensionnées au nombre réel de participants. Les flux de diffusion sont séparés des accès mis à disposition du public. C'est cette infrastructure qui rend les formats hybrides fiables. Nous assurons la diffusion en direct de vos plénières, l'intervention d'orateurs à distance, les sessions en visioconférence et la captation destinée au replay. Sur un congrès réunissant participants sur place et à distance, la qualité de l'expérience des connectés dépend entièrement de ce que le réseau peut supporter, et c'est le poste que l'on sous-estime le plus souvent.