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Responsable de traitement
EMAGISON — SASU au capital de 30 000 € 26, rue du Merlot, 33520 Bruges SIRET : 452 636 111 00018 — RCS Bordeaux Courriel : contact@emagison.com Téléphone : 05 56 50 91 18 EMAGISON, représentée par son Président, détermine les finalités et les moyens des traitements décrits dans la présente politique et agit à ce titre en qualité de responsable de traitement. Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné, la nature et le volume des traitements réalisés ne rendant pas cette désignation obligatoire.
Données collectées et finalités
Demandes de devis et de renseignements. Nom, prénom, raison sociale, fonction, adresse électronique, numéro de téléphone et informations relatives au projet décrit. Ces données permettent de répondre à votre demande, d'établir un devis et d'assurer le suivi de l'échange. Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. Relation commerciale. Coordonnées professionnelles, données de facturation, historique des prestations et des locations. Ces données sont nécessaires à l'exécution du contrat, à la facturation et au suivi client. Base légale : exécution du contrat et respect des obligations légales et comptables. Lettre d'information. Adresse électronique et, le cas échéant, nom et société. Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque envoi. Mesure d'audience. Données de navigation anonymisées permettant d'analyser la fréquentation du site et d'en améliorer le contenu. Base légale : votre consentement, recueilli via le bandeau affiché lors de votre première visite. Les champs obligatoires sont signalés comme tels dans les formulaires. Les autres informations sont facultatives et leur absence n'empêche pas le traitement de votre demande.
Durées de conservation
Les données relatives aux demandes de devis n'ayant pas abouti sont conservées trois ans à compter du dernier contact. Les données liées à une relation contractuelle sont conservées pendant toute la durée du contrat, puis archivées pendant la durée des obligations légales de conservation, notamment dix ans pour les pièces comptables conformément à l'article L 123-22 du Code de commerce. Les données des abonnés à la lettre d'information sont conservées jusqu'au retrait du consentement, et au maximum trois ans après le dernier contact. Les cookies de mesure d'audience sont conservés treize mois au maximum, et les données qu'ils génèrent vingt-cinq mois. À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
Destinataires et sous-traitants
Vos données sont destinées aux seuls services d'EMAGISON habilités à en connaître dans le cadre de leurs fonctions. Elles ne font l'objet d'aucune cession, location ou échange à des fins commerciales. Interviennent en qualité de sous-traitants, pour les seules finalités décrites et sous l'autorité d'EMAGISON, l'hébergeur du site, le prestataire d'envoi de la lettre d'information et l'outil de mesure d'audience. Chacun est lié par un contrat conforme à l'article 28 du Règlement général sur la protection des données. Certains de ces prestataires peuvent être établis hors de l'Union européenne. Dans ce cas, les transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou par une décision d'adéquation. Vos données peuvent enfin être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige.
Vos droits
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants : Droit d'accès aux données vous concernant et d'obtention d'une copie. Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes. Droit à l'effacement, dans les limites des obligations légales de conservation. Droit à la limitation du traitement. Droit d'opposition, pour des motifs tenant à votre situation particulière. Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies. Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci. Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Ces droits s'exercent par courriel à contact@emagison.com ou par courrier à l'adresse du siège social. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Un justificatif d'identité peut vous être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.
Cookies et sécurité
Cookies. Un cookie est un fichier déposé sur votre terminal lors de la consultation du site. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne requièrent pas votre consentement. Les cookies de mesure d'audience ne sont déposés qu'après recueil de votre consentement, exprimé via le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement, ainsi que paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies. Le refus des cookies de mesure d'audience n'affecte ni l'accès au site ni ses fonctionnalités. Sécurité. EMAGISON met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés : chiffrement des échanges, accès restreint aux personnes habilitées, hébergement auprès de prestataires présentant des garanties conformes. Modifications. La présente politique peut être modifiée pour tenir compte d'évolutions légales, réglementaires ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.